Mit Menschlichkeit Ihre Zukunft sichern
Konzernunternhemen
Als Konzernunternehmen stehen Sie vor der ständigen Herausforderung, komplexe Finanz- und Reportingstrukturen unter hohem Zeitdruck fehlerfrei zu steuern. Sei es die Bewältigung des Fast Close im Monats- oder Jahresabschluss, anstehende ERP- und Systemtransformationen oder spezifische Bilanzierungsfragen nach IFRS und HGB: Häufig binden unvorhergesehene Sonderprojekte, M&A-Transaktionen oder akute personelle Engpässe wertvolle Ressourcen in Ihrer Konzernrechnungslegung und im Controlling.
Hier steht stepwise advisory Konzernleitungen sowie Accounting- und Finance-Teams verlässlich zur Seite, um operative Spitzen abzufedern und kritische Projekte sicher ins Ziel zu bringen. Ob durch gezielte operative Verstärkung im Tagesgeschäft, Begleitung komplexer Konsolidierungsprozesse oder Bereitstellung spezialisierter Fachexperten – stepwise advisory unterstützt Sie flexibel mit maßgeschneiderten Teams oder einzelnen Spezialisten, damit Ihre Finanzfunktion auch in anspruchsvollen Phasen handlungsfähig und zukunftssicher bleibt.
Publikationen
Konzeption und Implementierung eines systemgestützten, direkten Liquiditätsprognosetools bei einem mittelständischen Familienunternehmen aus dem Bereich Automotive
Konzeption und Implementierung eines systemgestützten, direkten Liquiditätsprognosetools bei einem mittelständischen Familienunternehmen aus dem Bereich Automotive
Auch in stabilen Zeiten lohnt der Blick auf die Liquidität, denn wer weiß wie zukünftige Projekte oder Investitionen sich auf die Zahlungsfähigkeit auswirken werden. Durch einen Programmwechsel wurde auf neue, kostenintensivere Vorprodukte gewechselt, was sich wiederum auf eine höhere Kapitalbindung in den Rohstoffen auswirkte. Vorhandene Liquidität, im Zusammenspiel mit vorhandenen Kreditlinien waren daher enger zu beobachten.
Um einen validen Blick in die Zukunft zu erhalten, wurde mit Hilfe von offenen Posten auf Kreditoren- wie Debitorenseite, Bestellobligo sowie der Auftragspipeline ein systemgestütztes Tool geschaffen, um die nächsten Wochen besser managen zu können.
PMI eines mittelständischen Maschinenbauunternehmens in die taiwanesische Muttergesellschaft. Unterstützung und Anpassung der Reporting Prozesse und Initiierung von Working Capital Optimierungsstrategien
PMI eines mittelständischen Maschinenbauunternehmens in die taiwanesische Muttergesellschaft. Unterstützung und Anpassung der Reporting Prozesse und Initiierung von Working Capital Optimierungsstrategien
Die Integration eines familiengeführten Unternehmens in eine ausländische Konzernmutter ist nicht einfach. Gut am Markt positioniert aber über die Jahre und Generationen in Schieflage geraten. Veraltete Prozesse und eine auf Lieferanten aufgebaute Finanzierung des Tagesgeschäftes waren für den neuen Eigentümer nicht tragbar.
Mit Unterstützung eines Teams von Beratern wurde schnell Transparenz geschaffen, um die taiwanesische Konzernmutter mit den gewünschten Informationen zu versorgen und um Maßnahmen ergreifen zu können, die das Geschäft stabilisieren. Nach einer Analyse und einigen Umstellungen wurden Prozesse neu aufgesetzt und die Mitarbeiter vor Ort auf die neuen Anforderungen vorbereitet.
Working Capital Management durch Schaffung von Transparenz und Maßnahmen im kreditorischen wie debitorischen Bereich brachten eine erste Stabilisierung. Im nächsten Schritt wurden Bestände angepackt, um auch hier einen sauberen Ansatzpunkt zu bekommen.
Die größte Herausforderung in diesem Projekt bestand vor allem im Aufeinandertreffen unterschiedlicher Kulturen. Auch wenn es nicht immer eine ferne Kultur sein muss, die anders arbeitet, ist es bei Veränderungen und Integrationen immer wichtig, den kulturellen Aspekt und die Situation der Belegschaft vor Ort nicht zu vernachlässigen.
Fast Close-Projekt für 12 Gesellschaften zur Optimierung und Beschleunigung der Abschlussarbeiten über ein WP Mandat im Dienstleistungssektor
Fast Close-Projekt für 12 Gesellschaften zur Optimierung und Beschleunigung der Abschlussarbeiten über ein WP Mandat im Dienstleistungssektor
Schneller zu Ergebnissen, um besser Steuern zu können. Der Ansatz klingt gut. Dennoch sind viele Unternehmen immer noch langsam, wenn es um die monatlichen Abschlusstätigkeiten geht. Oft ist der neue Monat schon fast zu Ende bevor finale Zahlen des Vormonats vorliegen. Entsprechend verzögert sind die Auswirkungen von Steuerungsmaßnahmen. Auch nach einem Shareholderwechsel ändern sich oft die Berichtsanforderungen und ein Unternehmen muss immer kürzere Deadlines verschiedener Stakeholder wie Eigentümer oder Banken bedienen können.
Oft ist es gar nicht so schwierig, die Prozessketten zu erkennen. Schon oberflächliche Analysen können schnell Potenziale zeigen, um auf einen monatlichen Fast Close zu wechseln.
Die größere Herausforderung ist jedoch, diese Prozessveränderung in die Systeme und die Kultur des Unternehmens einzubetten. Einer klassischen Analyse folgt eine Konzeption und die Implementierung. Der Erfolg von Prozessveränderungen hängt jedoch zu großen Teilen auch von der kulturellen Veränderung und Akzeptanz ab. Diese betrifft vor allem die Belegschaft des Unternehmen.
Die Menschen von stepwise wissen diesen Aspekt zu berücksichtigen. Lösungen zur Schaffung von Zeit, Qualität, Kultur, besserer Transparenz und Steuerungsmöglicheiten für den Mandanten wurden erarbeitet. Ob im Zusammenspiel mit Wirtschaftsprüfern und Steuerberatern oder mit eigenen Experten aus der Praxis können wir auch Ihr Unternehmen beschleunigen.
Konzeption und Implementierung eines systemgestützten, direkten Liquiditätsprognosetools
Konzeption und Implementierung eines systemgestützten, direkten Liquiditätsprognosetools
Bei einem mittelständischen Familienunternehmen aus dem Bereich Automotive
Auch in stabilen Zeiten lohnt der Blick auf die Liquidität, denn wer weiß wie zukünftige Projekte oder Investitionen sich auf die Zahlungsfähigkeit auswirken werden. Durch einen Programmwechsel wurde auf neue, kostenintensivere Vorprodukte gewechselt, was sich wiederum auf eine höhere Kapitalbindung in den Rohstoffen auswirkte. Vorhandene Liquidität, im Zusammenspiel mit vorhandenen Kreditlinien waren daher enger zu beobachten.
Um einen validen Blick in die Zukunft zu erhalten, wurde mit Hilfe von offenen Posten auf Kreditoren- wie Debitorenseite, Bestellobligo sowie der Auftragspipeline ein systemgestütztes Tool geschaffen, um die nächsten Wochen besser managen zu können.
Kommunikationsverbesserung und Einführung neuer Berichts- und Kommunikationsstrukturen innerhalb einer interkulturell angeschlagenen Geschäftsbeziehung mit der ausländischen Tochtergesellschaft
Kommunikationsverbesserung und Einführung neuer Berichts- und Kommunikationsstrukturen innerhalb einer interkulturell angeschlagenen Geschäftsbeziehung mit der ausländischen Tochtergesellschaft
Transparenz und Steuerung beruht nicht nur auf Zahlen, Daten und Fakten. Das Ergebnis der Tochtergesellschaft war jahrelang gut – dann brach einer der Hauptkunden weg und die Gesellschaft geriet in den Fokus der Muttergesellschaft. Ein Manager nach dem anderen wurde seitens der Muttergesellschaft mit der Aufgabe betraut, die Tochtergesellschaft zu verstehen und wieder auf Profit zu bringen. Vergebens.
Über ein anderes Projekt wurden Menschen der stepwise mit der Aufgabe betraut, sich dieses Thema anzuschauen. Mit einem Blick von außen bestand die Aufgabe darin, diese Situation zu analysieren und Transparenz zu schaffen, die Lage der Gesellschaft zu bewerten und Maßnahmen zu ergreifen. Schlüsselfaktor in dieser Situation war weniger der technische, prozessuale Aspekt, sondern die interkulturelle, zwischenmenschliche Beziehung. Verstehen warum das Miteinander nicht funktioniert, um dann gemeinsam an Lösungen zur Optimierung und Neuausrichtung zu arbeiten.
Es wurde ein Berichtswesen konzipiert und implementiert, welches sowohl die lokale Gesellschaft in Ihren Entscheidungen unterstützte und wichtige Informationen lieferte, wie auch Anforderungen der Muttergesellschaft erfüllte. Hierzu wurden unterschiedliche Informationsquellen lokaler ERP Software und Konsoldierungsinformationen mit Hilfe von MS Office zu einem Prototypen entwickelt, welcher im nächsten Schritt den Weg in ein BI Tool finden sollte. Das Schlüsselwort war “Gemeinsam”. Sich die Zeit nehmen zu verstehen, was anderen Stakeholdern und Kulturen in der Zusammenarbeit wichtig ist. Aus diesen Erkenntnissen konnte im Nachgang die Zusammenarbeit gestärkt und die Gesamtperformance der Gruppe gesteigert werden.
Integrierte CashFlow Planung für Reporting- und Covenant Zwecke bei einem PE geführten Portfoliounternehmen der Chemiebranche
Integrierte CashFlow Planung für Reporting- und Covenant Zwecke bei einem PE geführten Portfoliounternehmen der Chemiebranche
Stakeholder- & Managementreporting, Banken- /Covenantreporting, Liquiditätsprognosen, Bilanz- und CashFlow-Planung, …
Neue Shareholder kommen oft mit neuen Stakeholdern und neuen Anforderungen daher. Gerade im Bereich von Private Equity geführten Portfoliounternehmen sind diese in der Regel hoch. Hinzu kommt, dass die geänderten Anforderungen an das Unternehmen schnell umgesetzt werden müssen. Nicht selten sind neue Finanzierungsmodelle, die sowohl bei einer Refinanzierung als auch beim Aufsetzen der Convenants zu erhöhtem Arbeitsaufwand führen, eine Herausforderung für Unternehmen.
Unternehmen, die in diesem Bereich neu sind, keine Ressourcen zur Verfügung haben oder denen es an Know How in der Umsetzung fehlt, greifen gerne auf die Dienste der stepwise zurück.
Im Konkreten Fall erfolgte eine Analyse der bestehenden Systeme, Konzeption einer halbautomatisierten Lösung und die Umsetzung in die Praxis. Im nächsten Schritt wurden die Anforderungen in das Tagesgeschäft, sowie in die Forecast- und Planungsprozesse integriert, um auch die Zukunftssicht und die Veränderung auf die Entwicklung der Covenantkennzahlen besser steuern zu können. Dazu gehörte vor allem die bestehende TopDown-Planung auf GuV, Bilanz und Cash-Flow Auswirkungen herunter zu brechen, um die geforderten Anforderungen erfüllen zu können.