Aufbau und Implementierung eines neuen Management-Reportings mit Anpassung des bestehenden BI-Tools bei einem PE-geführten Portfoliounternehmen
Zeitnah und mit wenig Aufwand vielschichtige Informationen zur Verfügung zu haben, ist der Wunsch vieler Unternehmen. In der Realität ist dies jedoch oft mit großem Aufwand verbunden, um die Anforderungen an operative wie finanzielle Daten in dem geforderten Format zur Verfügung zu haben. Bei unserem Mandanten kam eine komplexe internationale Struktur hinzu, die neben der Konsolidierung über verschiedene Zeitzonen weitere Daten zeitnah einsammeln und verarbeiten musste.
Management, Shareholder und Banken mit den Informationen in unterschiedlichen Formaten zu versorgen, war bis dato mit enormen Zeitaufwand und viel manueller, fehleranfälliger Arbeit verbunden.
stepwise analysierte die Daten und Formate, führte Gespräche mit verschiedenen Stakeholdern und setzte gemeinsam mit der Belegschaft die Anforderungen im bereits bestehenden BI-Tool um. Durch eine MS Office Schnittstelle wurden automatische Verbindungen zu MS PowerPoint und MS Excel erstellt, welche die Stabilität, Sicherheit und Geschwindigkeit verbesserten.